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KM 一体机传真功能

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园区内使用的复合一体机(KM),除了扫描、复印和打印等功能外,还具有收发传真功能。但并非所有员工都有传真功能的使用权限。
需要开通传真功能权限的员工,请在OA上走流程申请,流程路径:OA导航-工作签批-新建工作-IT管理-计算机系统权限/密码更改申请。

传真功能权限开通后,需要进行传真操作的步奏如下。

黑白机的操作

1、刷卡、触摸屏幕或者按“开始”按钮,均可唤醒设备。

2、打印设备在工作状态下,刷工卡,会登陆到工作界面首页,点击左边导航框中的“YSoft SateQ”。

3、选择“EastFax 普通发送”。

4、新建传真。

5、点击“接收者”,即可输入传真接收地址。

6、广州市内的传真地址,直接输入传真号码,不需要带有区号,如 87654321。带有分机号码的,用 * 号隔开,如 87654321*1234。非广州市内的传真地址,输入方式为 区号+传真号+“*”+分机号,如北京地址,无分机号为 01087654321,有分机号为01087654321*1234

7、输入接收者地址后,把需要传真的文件放在一体机的输稿器中,然后,按“开始”。文件扫描后,就马上被传真出去了。

彩色机的操作

1、刷卡、触摸屏幕或者按“开始”按钮,均可唤醒设备。

2、打印设备在工作状态下,刷工卡,会登陆到工作界面首页,点击屏幕下方的“YSoft SateQ”。

3、选择“EastFax 普通发送”。

4、新建传真。

5、点击接收者输入框后方的“键盘”,即可输入传真接收地址。

6、广州市内的传真地址,直接输入传真号码,不需要带有区号,如 87654321。带有分机号码的,用* 号隔开,如 87654321*1234。非广州市内的传真地址,输入方式为 区号+传真号+“*”+分机号,如北京地址,无分机号为 01087654321,有分机号为 01087654321*1234

7、输入接收者地址后,把需要传真的文件放在一体机的输稿器中,然后,按“开始”。文件扫描后,就马上被传真出去了。

此时,你的传真已经完成了。你可以访问传真管理系统,检查传真是否发送成功。http://10.1.12.250/。登陆帐号和初始密码,在传真功能权限申请流程中有注明。

在传真管理平台中,可以看到自己帐号发出的所有传真记录,包括正在发送的、发送成功的和发送不成功的。

Tip

如有疑问,请致电运维保障部服务热线 6287-8033


最后更新: 2020年4月21日